KVKK Aydınlatma Metni
Özel Çalı Sevgi Taneleri Anaokulu KVKK Aydınlatma Metni
Özel Çalı Sevgi Taneleri Anaokulu (“Okul”, “biz”, “bizim”) olarak, kişisel verilerinizi en yüksek güvenlik önlemleri ile korumakta ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde işlenmesine özen göstermekteyiz. Bu metin, kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunmasını anlatan aydınlatma metnidir. Okulumuz, kişisel verilerinizi gizlilik ve güvenlik prensipleri doğrultusunda işlemektedir.
1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, okulumuza başvurduğunuzda, eğitim süreçlerinde, okul yönetimi ve hizmetleri ile ilgili işlemler sırasında, yüz yüze görüşmeler, internet sitesini kullanma, telefon görüşmeleri ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla toplanabilir.
Kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Açık rıza: Kişisel verilerinizi, açık rızanızı alarak işliyoruz. Örneğin, veli onayı gerektiren işlemler veya hizmetler için açık rızanız alınacaktır.
- Sözleşmenin ifası: Eğitim hizmetlerinin sunulabilmesi için gerekli olan işlemler.
- Yasal yükümlülükler: Okulun yasal yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla verileriniz işlenebilir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Eğitim hizmetlerinin sağlanması ve yönetilmesi.
- Öğrencilerin sağlık, güvenlik ve eğitim ihtiyaçlarının takibi.
- İletişim ve veli bilgilendirmeleri.
- Okul içi etkinliklerin düzenlenmesi ve öğrencilerin gelişim süreçlerinin izlenmesi.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Okulun idari, eğitim ve sosyal süreçlerinin iyileştirilmesi ve yönetilmesi.
3. Kişisel Verilerin Paylaşılması
Kişisel verileriniz, yalnızca KVKK’ya uygun şekilde, aşağıdaki durumlarda ve kişilerle paylaşılabilir:
- Yasal Yükümlülükler: Resmi mercilerle, yasal gereklilikler doğrultusunda.
- Hizmet Sağlayıcılar: Okul hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olan üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ile (örneğin, sağlık hizmetleri, ulaşım hizmetleri vb.) sınırlı olarak.
- İç İletişim: Okul içindeki yetkili personel ile, eğitim ve idari süreçlerin gerektirdiği şekilde.
4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarına uygun olarak gerekli süre boyunca saklanacak ve ardından güvenli bir şekilde imha edilecektir. Eğitim dönemi sonrasında kişisel verileriniz, okulun yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için belirli bir süre saklanabilir, ardından silinecektir.
5. Kişisel Veriler Üzerindeki Haklarınız
KVKK kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Veri Erişimi: İşlediğimiz kişisel verilere erişim hakkınız vardır.
- Veri Düzeltme: Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizi düzeltebilirsiniz.
- Veri Silme: Kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.
- İşlemeyi Kısıtlama: Kişisel verilerinizin işlenmesini belirli bir süreyle sınırlama hakkınız bulunmaktadır.
- Veri Taşınabilirliği: Kişisel verilerinizin başka bir kuruluşa aktarılmasını talep edebilirsiniz.
- İtiraz Hakkı: Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için okulumuza başvurabilirsiniz. Başvurularınız, yasal süreler içinde değerlendirilecek ve sonuçlandırılacaktır.
6. İletişim ve Başvuru Yöntemi
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili taleplerinizi, [Okulun İletişim Adresi ve İletişim Bilgileri] üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK’ya uygun olarak en kısa sürede yanıtlanacaktır.
7. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Verileriniz, yetkisiz erişimden korunmak amacıyla şifreleme ve güvenlik protokollerine dayalı sistemlerle saklanmaktadır.
8. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, gerektiğinde güncellenebilir. Yapılacak güncellemeler, okul web sitesinde yayımlanacak ve yürürlüğe girecektir.